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Büro auf Abruf: Das Virtual Office zum Mieten

03. März 2023

Mit virtueller Firmenadresse physische Präsenz zeigen

Sie sind aus der modernen Businesswelt nicht mehr wegzudenken: Co-Working-Spaces und neue Arbeitsmodelle schießen wie Pilze aus dem Boden. Ob für Freelancer, Selbstständige oder Berufstätige – das digitale Arbeiten in flexibler Umgebung wird immer populärer. Alles geht heute remote, aber dennoch ist es in einigen Situationen wichtig, Präsenz zu zeigen, analog erreichbar zu sein und eine repräsentative Geschäftsadresse zu haben. Doch muss das Office wirklich immer ein physischer Ort sein? Ein Virtual Office wie zum Beispiel von Satellite Office bietet die perfekte Alternative.

Coworking – Satellite Office Genf

Was genau versteht man unter einem virtuellen Büro?

Ein virtuelles Büro beschreibt eine moderne Bürolösung, die individuell und völlig flexibel genutzt werden kann. Sie können eine Geschäftsadresse mieten, unter der Sie für Ihre Kunden und Geschäftspartner erreichbar sind, ohne dauerhaft dort zu arbeiten. Damit das funktioniert, erhalten die Mieter bei den Anbietern von virtuellen Büros und virtuellen Geschäftsadressen zahlreiche Services und Bürodienstleistungen, die stellvertretend für Sie von professionellen Mitarbeitern vor Ort ausgeführt werden. So sind Sie immer erreichbar, ohne selbst im Büro zu sein.

Warum ist die Virtuelle Geschäftsadresse so wichtig?

Überwiegend dient das Virtual Office repräsentativen Zwecken. Es handelt sich um renommierte Geschäftsadressen in Top-Lage. Meist liegen die Büros in attraktiven Stadtvierteln. Auch weltweit kann man Standorte mieten. Diese Option bietet sich vor allem an, wenn es um die Erschließung neuer Märkte geht. Aber auch innerhalb Deutschlands machen Domizile in Top Lage Eindruck. Bei Satellite Office mieten sich erfolgreiche Entscheider ladungsfähige virtuelle Geschäftsadressen. Sie wählen unter anderem zwischen Königsallee in Düsseldorf, Kurfürstendamm in Berlin, Jungfernstieg in Hamburg oder Bahnhofstrasse in Zürich. Ein repräsentatives Firmenschild am Eingang und die Gewissheit, Sie telefonisch und postalisch erreichen zu können, macht Sie als Geschäftspartner vertrauenswürdig. Mit dem Geschäftsadressen Service von Satellite Office positionieren Sie sich in der Luxusklasse. Ein absoluter Imagegewinn!

Wie funktionieren Telefonannahme und Post-Handling im Virtual Office?

Persönlich und kompetent: die Telefonannahme im Virtual Office

Dank der Telefondienstannahme laufen Anrufe im virtuellen Büro nie ins Leere. Ein kompetentes Team kann beispielsweise Ihre Telefonanrufe via Internet annehmen oder Ihre Anrufe werden in eine externe Kundenbetreuung umgeleitet. Manche Unternehmer möchten Ihre Anrufe gerne selbst bearbeiten. Hier bietet sich eine Mailbox an. Sie können die Nachrichten abhören und den Kunden zeitnah zurückrufen.

Die beliebteste und bestimmt professionellste Variante in Business Centern ist die direkte Annahme Ihrer Anrufe. Geschäftspartner und Kunden sprechen erfahrungsgemäß ungern mit einer Mailbox. Deswegen greifen Premium-Anbieter wie Satellite Office selbst zum Hörer. Speziell ausgebildete Mitarbeiter nehmen eingehende Anrufe in Ihrem Firmennamen entgegen und informieren Sie umgehend. Das ist viel persönlicher als ein automatischer Anrufbeantworter. Ihre Kunden und Businesspartner haben so immer einen geschulten und kompetenten Ansprechpartner am Telefon. Sie geben ihnen damit das Gefühl, dass Ihnen ihr Anliegen wichtig ist und schnell bearbeitet wird. Service der Extraklasse! Der ist übrigens bei Ihrem virtuellen Satellite Office inklusive.

Mit Post-Handling auch in der Ferne immer auf dem Laufenden

Ihre virtuelle Geschäftsadresse nutzen Sie auch als Postadresse, denn erfolgreiche Entscheider lassen sich ihre Geschäftspost nicht nach Hause schicken. Schließlich sollte die eigene Adresse privat und geschützt bleiben. Wer viel auf Reisen ist, muss sich als Virtual Office Kunde um die die Postbearbeitung keine Sorgen machen. Die Briefe werden an eine Wunschadresse weitergeleitet. Manche Anbieter bieten auch an, Inhalte zu digitalisieren und per Mail an Sie weiterzuleiten. Sie müssen sich auf keinen Fall Sorgen machen, dass Sie wichtige Informationen oder Fristen verpassen.

Bei Satellite Office nehmen wir Ihre Briefe und Pakete persönlich für Sie entgegen. Um Ihre Post vor Ort bequem zu bearbeiten, können Sie all unsere Coworking Spaces während der Vertragslaufzeit kostenfrei nutzen – die Master Membership ist nämlich im Preis inbegriffen. Sollten Sie stunden-, tage- oder wochenweise ein festes Büro zum Arbeiten oder Tagungsräume für wichtige Verhandlungen vor Ort benötigen, können Sie diese jederzeit dazu buchen. Das Beste daran: Unsere Räumlichkeiten sind genauso repräsentativ und stilvoll wie unsere Anschriften.

Ladungsfähige Adresse vom virtuellen Büro, Gewerbeanmeldung, Finanzamt – was gibt es für rechtliche Aspekte rund um das virtuelle Büro?

Seitens der Finanzämter, Gewerbe- und Ordnungsämter bestehen keine Hindernisse, ein Virtual Office als Geschäftsanschrift zu nutzen. Allerdings ist weiterhin das Finanzamt Ihres ständigen Arbeitsortes für Sie zuständig. Befindet sich Ihr Virtual Office in Hamburg und Ihr Home-Office z.B. in Bremen, ist das Finanzamt Bremen Ihr Ansprechpartner. Für die Gewerbeanmeldung nutzen Sie die Anschrift des gemieteten virtuellen Büros. Wichtig ist, dass die Anschrift des virtuellen Büros eine ladungsfähige Adresse ist. Dann können Sie sie auch zum Beispiel im Impressum Ihrer Website und im Handelsregister angeben. Ihr Firmensitz in einem Satellite Office erfüllt alle behördlich notwendigen Regularien – auch für das Finanzamt. Was Sie brauchen, ist ein eigener Briefkasten, ein gut sichtbares Firmenschild und einen Schreibtisch in einem Büro. Das alles bekommen Sie bei uns.

Welche Vorteile hat ein gemietetes Virtual Office?

  • Image-Gewinn: Eine repräsentative Geschäftsadresse in zentraler Lage verleiht Ihrem Unternehmen einen professionellen Auftritt und weckt Vertrauen bei Geschäftspartnern.
  • Geringere Kosten im Vergleich zum eigenem Büro: keine Investitionen, geringere Miet- und Personalkosten
  • Zusätzliche Services: Dauerhafte Erreichbarkeit durch Telefondienst und Postbearbeitung
  • Präsenz vor Ort: Möglichkeit, Geschäftspartnern in angemessenem Rahmen und in zentraler Lage zu empfangen
  • Schutz Ihrer Privatsphäre: Trennung von Beruflichem und Privatem
  • Top Ausstattung: Modernes Design Mobiliar und High Standard Technologien
  • Optimale Vereinbarkeit mit Homeoffice: Aufwertung des beruflichen Daseins
  • Arbeitserleichterung: Sie setzen Ihren Fokus auf Ihr Business, profitieren von der guten Adresse und müssen sich nicht um Reinigung, Technik etc. kümmern
  • Internationalität: Attraktive Standorte weltweit verfügbar

Für wen eignet sich ein Virtuelles Büro?

Sie haben ein kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches Sie Großteils von zu Hause aus managen? Sie möchten aber nicht, dass Ihre Kunden Sie über Ihre Privatadresse kontaktieren? Dann ist ein virtuelles Büro vermutlich die beste Lösung. Hier können Sie sich eine Geschäftsadresse und eine Telefonnummer mieten, über die Sie für Ihre Kunden erreichbar sind, egal, wo Sie sich zu befinden. Virtual Offices eignen sich auch für Unternehmer, die viel reisen und auf dem ganzen Erdball unterwegs sind. Damit sind die Zeiten von hohen Telefonkosten oder schwieriger Erreichbarkeit aufgrund abweichender Zeitzonen Geschichte.

Was beinhaltet ein virtuelles Büro bei Satellite Office?

Das Angebot im Überblick:

  • Erstklassige Geschäftsadresse
  • Unbegrenzte Post- und Paketannahme
  • Master Membership
  • Zugang zum Open Space inkl. free WiFi (fair use)

zusätzlich buchbar:

  • Ihr Firmenschild auf der Schilderanlage im Foyer
  • Postscan. Scan-to-Mail-Flatrate
  • Telefonsekretariat. Immer erreichbar
  • Lokale Faxnummer und Service mit UMS-Technik
  • 2 Stunden Nutzung Konferenzraum, Tagesbüro oder Lounge
  • Master Membership
  • Zugang zum OpenSpace inkl. free WiFi (fair use)

Warum ein Virtual Office bei Satellite Office mieten?

Für ein virtuelles Büro in einem unserer Business Center spricht so einiges: die exklusive Lage, der professionelle Büroservice und der lässige Luxus unserer Räumlichkeiten. Darüber hinaus erfüllt eine virtuelle Geschäftsadresse in unseren Büroräumen alle wichtigen Regularien für das Finanzamt. Sie sind bei uns in guten Händen – versprochen!

Das Virtual Office ist also Ihr vollständiges Büro innerhalb einer Bürogemeinschaft, nur eben ohne eigenes Büro. Dafür aber mit einer erstklassigen Geschäftsadresse in bester Lage. Bei Satellite Office profitieren Sie zusätzlich von unserem Team, das Ihnen rund um die Uhr den Rücken freihält – mit charmantem Telefonservice, umfassendem Post-Handling und einem professionellen Sekretariatsservice. Es bietet Berufstätigen jeglicher Art eine kostengünstige Alternative zum eigenen Büro. Das Virtual Office ist die innovative und moderne Bürolösung, welche die flexible Arbeitskultur von heute braucht.