Du suchst einen Nebenjob, der mehr ist als nur ein Aushilfsjob? Dann bist du bei uns genau richtig! Als leidenschaftlicher Gastgeber mit einem freundlichen Lächeln sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden vom ersten Moment an willkommen fühlen. Mit deinem offenen Auftreten und einem Blick fürs Detail unterstützt du unser Front Office-Team – und das mit Herz und Verstand. Wir bieten dir eine flexible Werkstudentenstelle mit bis zu 20 Stunden pro Woche in einem professionellen, wertschätzenden Umfeld. Werde Teil eines Teams, das Service lebt – mit Leidenschaft und echter Überzeugung.
Deine Aufgaben
Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringen Sie mit
perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look
bis zu 20 h pro Woche Zeit, um uns zu unterstützen
Das bieten wir
Faire Vergütung nach Vereinbarung
geregelte Arbeitszeiten nach Vereinbarung und passend zum Vorlesungsplan
primär freie Wochenenden und Feiertage
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
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