Begeistern, selber machen, anders machen! Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 28 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.
Deine Aufgaben
Bearbeitung der eingehenden Post
Prüfung der Eingangsrechnungen
Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
Rechnungslegung, Mahnverfahren
Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
Recherchen im Internet / Emailverkehr
Datenpflege
Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
Sehr service- und kundenorientiert
Flexibel und belastbar
Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
Freundliches und gepflegtes Auftreten
Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir
attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
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