Wir suchen dich als leidenschaftlichen Gastgeber. Mit deiner freundlichen Ausstrahlung und deinem herzlichen Lächeln bist du auf der Gewinnerseite und damit bei uns goldrichtig. Denn wir bieten unseren Kunden mit Herz und Verstand höchste Servicequalität, mit Sinn fürs Detail und Leidenschaft aus Überzeugung.
Deine Aufgaben
Erster Ansprechpartner für den Front Office Manager und Stellvertretung
Koordination des Teams, Aufgabenverteilung, Schichtplanung
Kunden- und Gästeempfang auf höchstem Niveau
eigenverantwortliche Betreuung von Ein- und Auszügen unserer Kunden
professionelle Telefonannahme, Weiterleitung und Verfassen von Gesprächsnotizen
verantwortungsvolle Bearbeitung der Kundenpost
allgemeine Sekretariatsaufgaben und ggf. umfassende Assistenztätigkeiten
Veranstaltungsbuchungen unserer Meetingräume an Kunden
Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
Office-Readyness / Instandhaltung und Pflege des Centers im laufenden Betrieb
Inventarüberwachung/ -Pflege/ -Bestellung
Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen
Das bringen Sie mit
abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Hotel, Veranstaltung oder Büromanagement
perfekte Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2)
mehrjährige Erfahrung am Empfang
gute PC-Kenntnisse (Outlook, MS Office, Excel)
Multitasking-Fähigkeit und einen kühlen Kopf
weltoffenes und freundliches Auftreten im Business Casual Look
Das bieten wir
attraktive Vergütung, sowie nach einem Jahr Zugehörigkeit wahlweise Bonuszahlung oder weitere Benefits (Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobbike)
garantierte Sofort-Benefits: ÖPV-Ticket, Verzehr-Gutscheine, Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst, auf Wunsch vermögenswirksame Leistungen
geregelte Arbeitszeiten, primär freie Wochenenden und Feiertage
28 Urlaubstage in den ersten beiden Jahren, ab dem dritten Jahr 30 Urlaubstage
Entwicklungschancen in einem expandierenden, aufstrebenden Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
perfekte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
jährliche Mitarbeiterevents
- auf Wunsch Reisetätigkeiten im Rahmen von Vertretungen in den Hotspots Deutschlands und der Schweiz…und als absolutes Highlight bekommst du die besten KollegInnen in town!
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