Aménager un bureau est un plaisir. Créer un bel environnement qui permette un travail productif tout en dégageant une atmosphère agréable est une tâche exigeante. Après tout, les travailleurs du savoir passent en moyenne au moins six heures et demie par jour à leur bureau, et pour beaucoup d’entre eux, ce chiffre dépasse même les neuf heures. Il est donc d’autant plus important que l’environnement soit adéquat. Lors de l’aménagement, il faut donc tenir compte d’aspects ergonomiques et architecturaux, mais aussi d’aspects tout à fait individuels.
Aujourd’hui, grâce aux progrès constants de la numérisation, les gens travaillent presque partout : à l’aéroport, dans le train, en voiture, dans un café, sur un banc de parc et même au cinéma. La manière dont les gens travaillent évolue elle aussi constamment. Et cela change aussi les exigences d’un poste de travail. Cela a toujours été le cas. Mais nous sommes actuellement à un tournant historique et nous sentons que ce processus prend de plus en plus d’ampleur et qu’il exerce une forte pression sur le monde du travail et la société. Comment aménager un bureau moderne ? Qu’est-ce qui assure la productivité et le bien-être ? Du poste de travail numérique au poste de travail du futur, on en parle partout. Il n’existe toutefois pas de définition unique. Pour l’un, le poste de travail du futur est un bureau réglable en hauteur avec écran intégré, pour l’autre, il est lié à de vastes visions technologiques. Il est toutefois incontestable que la conception et l’aménagement du poste de travail numérique constituent le pivot de la numérisation. Et cela concerne aussi bien les bureaux à domicile, les bureaux d’entreprise, les bureaux individuels que les bureaux partagés. Alors que le plus grand défi dans les bureaux à domicile est souvent la connexion technique, dans les grandes entreprises, les obstacles résident dans la reproduction des processus commerciaux, des cultures et des hiérarchies dans un concept de poste de travail numérique. Mais commençons par le commencement. Actuellement, un poste de travail se compose classiquement d’une chaise, d’une table de travail et d’une lampe de bureau. Bien que certains directeurs de banque aménagent leur bureau avec un canapé, un réfrigérateur et une grande table à manger avec de nombreuses chaises, c’est plutôt l’exception que la règle. Les entrepreneurs ayant plusieurs employés sont soumis à d’autres exigences que les professions libérales.
Depuis plus de vingt ans, Anita Gödiker, fondatrice et directrice de Satellite Office, s’occupe de l’aménagement des bureaux. Sur ses onze sites actuels en Allemagne et en Suisse, plus de 2500 personnes travaillent – dans un bureau paysager, dans un petit bureau d’équipe comprenant jusqu’à six postes de travail, dans un bureau classique de trois ou deux personnes, dans l’antichambre ou dans le bureau de direction. Il y a aussi des « open spaces » dans lesquels des discussions sont menées ou des membres sans poste de travail fixe poursuivent leur activité. En 2019, Satellite Office a toutefois fait un coup d’éclat en matière d’aménagement de bureaux. « J’ai commencé avec des palmiers yucca et des fauteuils de direction aux pieds chromés au début des années 90 du siècle dernier », explique la spécialiste de l’aménagement de bureaux. « C’était moderne à l’époque. Aujourd’hui, le monde a complètement changé. Et c’est au cours des cinq dernières années qu’il s’est passé le plus de choses », explique la spécialiste des postes de travail flexibles.
Augmenter la productivité avec des coins détente
Gödiker n’a jamais cru aux immenses espaces de coworking où chacun se rend au travail avec son perroquet, son chien et sa canne de billard. Satellite Office ne l’a jamais proposé non plus. « Mais ce que nous considérions comme important il y a cinq ans, à savoir de grands espaces communs ouverts, des open spaces comme nous les appelons, n’est déjà plus à la pointe de la technologie aujourd’hui », reconnaît l’experte. Un travail complexe et créatif nécessite du calme. « Aujourd’hui, je crée des espaces qui permettent de travailler de manière concentrée. Nous aménageons des bureaux dont les couleurs ne créent pas de distractions. Des chaises de bureau ergonomiques, des tables de travail réglables en hauteur, une lumière suffisante, le regard non dirigé vers un mur. Les bureaux doivent être propices à la santé. Nous avons l’ambition de créer la meilleure atmosphère de travail possible pour les cinq sens. Du calme, des couleurs relaxantes, pas de parfums, les meilleurs matériaux dans le revêtement des chaises, des bancs et des fauteuils, des en-cas sains et de l’eau finement filtrée dans les cafétérias » rapporte Gödiker. Dans le dernier espace de travail Satellite Office de Francfort, dont le concept d’espace s’appelle « pureSilent », les open spaces ont été réduits et des silent cubes ont été installés. Il est possible d’y travailler de manière concentrée, mais aussi d’y organiser des réunions ou des appels téléphoniques confidentiels. Les espaces communs sont en grande partie insonorisés et permettent toujours de s’isoler, comme par exemple un mur insonorisé judicieusement placé ou un fauteuil au dossier très haut et rembourré. Pour les matériaux, Satellite Office s’est inspiré de la nature : Du beige et du gris dans de nombreuses nuances, du violet très foncé et chaud. Tout pour un deep working concentré. Le bien-être, et c’est très important pour la productivité, est assuré par la vue à couper le souffle sur Mainhatten, la terrasse qui fait le tour de l’immeuble et à laquelle on accède directement depuis de nombreux bureaux, un salon avec cheminée où le feu vacille et qui dispose également de sa propre terrasse, des meubles design de luxe en partie recouverts de cuir de veau souple et des gadgets techniques partout où ils facilitent la vie.
Inspirations et conseils pour les freelances
Anita Gödiker a un précieux conseil à donner aux entrepreneurs et aux indépendants qui s’installent maintenant dans un bureau : « Aménagez votre bureau comme vous en avez besoin aujourd’hui. C’est ce que je fais aussi. L’expérience montre que nous ne pouvons pas prévoir les progrès techniques dans toute leur complexité. Nous vivons dans l’ici et maintenant. Je suis certain que la réalité augmentée deviendra un énorme sujet dans l’aménagement des bureaux au cours des cinq prochaines années. Les « wearables » comme les lunettes AR feront probablement partie de notre quotidien. Il sera beaucoup plus courant que les ordinateurs soient commandés par la voix plutôt que par des claviers. Mais nous grandissons dans ce domaine, cela ne se fait pas du jour au lendemain. Un bureau qui répond aux exigences techniques et ergonomiques modernes d’aujourd’hui est prêt pour l’avenir ».
Aménager le poste de travail – prévoir des lieux de retraite et de longs trajets
Conseils pour les entrepreneurs et les indépendants
Cette liste de contrôle, basée sur les conclusions du leader du marché des espaces de travail de luxe décontractés, Satellite Office, vous permettra de maîtriser l’aménagement de votre bureau, qu’il s’agisse d’une salle de travail ou d’un bureau paysager.
– Aménagez votre espace de travail en fonction de votre propre profil : êtes-vous un grand lecteur ? Vous écrivez beaucoup ? Avez-vous besoin d’un écran dans votre bureau ou d’une chaise de bureau avec appui-tête ?
– Équipez votre bureau des dernières technologies.
– Faites attention aux bruits parasites avant de choisir une pièce. Moins il y en a, mieux c’est.
– Veillez à ce qu’il y ait suffisamment d’espace, de luminosité, de possibilités d’expansion et une bonne réception technique.
– Aménagez votre bureau de manière ergonomique pour promouvoir votre santé. Un bureau réglable en hauteur et une chaise de bureau ergonomique font aujourd’hui partie de l’équipement standard.
– Créez des espaces de mouvement et différents lieux de retraite pour travailler. Cela contribue énormément à la créativité et à la productivité.
– Choisissez des couleurs murales qui ont un effet positif sur votre bien-être. Des couleurs calmes et claires sont recommandées. Tenez également compte de leur corporate design, les couleurs peuvent être utilisées comme accents.
– Aménagez le poste de travail de manière dynamique. Les distances de déplacement doivent être aussi grandes que possible (mettre la corbeille à papier dans une autre pièce, le papier de l’imprimante à quelques pas de l’imprimante, etc.)
– Veillez à une bonne gestion des câbles afin d’éliminer les risques de trébuchement.
– Aménagez des coins de détente, réfléchissez individuellement à ce qui peut être bienfaisant pour vous : un petit coin lecture, une cheminée, le tapis de yoga ou le comptoir du café ?
– La lumière régule l’état d’éveil et le bien-être. Idéalement, votre bureau devrait avoir une fenêtre et être bien éclairé par la lumière naturelle. En raison des changements de jour et de saison, un éclairage supplémentaire est indispensable. En outre, le bureau devrait être équipé d’une source de lumière réglable par paliers.
Les fournisseurs de mobilier de bureau en ligne comme Freifrau www.freifrau.com/deundBosse www.bosse.de, mais aussi l’application « Pinterest », offrent des sources d’inspiration pour les questions de conception. Si vous tapez ici le mot-clé « aménager des bureaux », vous trouverez de nombreuses idées de bureaux.
Nous souhaitons attirer l’attention sur une étude intéressante sur le thème de l’emploi, dont les résultats ont été intégrés dans ce BLOG : www.arbeitsplatzderzukunft.de/wp-content/uploads/IDG-Studie2017-AdZ.pdf
Le film « Aufbruch » d’Axel Springer nous a également inspiré pour ce BLOG. Il décrit les nombreuses idées, pensées et visions concernant le nouveau bâtiment d’Axel Springer, qui doit ouvrir ses portes ce printemps 2020.
