Lorsque Skype tombe en panne à cause d’une surcharge, que le collègue de Cologne ne peut pas se connecter à l’appel vidéo pour des raisons techniques ou autres et que les enfants font du bruit en arrière-plan à ce moment précis… C’est à peu près ce qui se passe actuellement dans les bureaux à domicile allemands. Si l’on en croit le futurologue Matthias Horx, nous passons par six phases différentes pendant la période Corona : « Le déni, l’ignorance, la colère, la peur et l’effroi, et enfin un effet surprenant, que j’appelle « l’euphorie Corona ». Le cerveau s’éveille, le monde est immensément intense et on commence à agir ».
Lors d’un entretien avec Anita Gödiker, fondatrice et directrice de Satellite Office, nous apprenons que de nombreuses entreprises de taille moyenne ne sont pas restées immobiles pendant la crise. Au cours des dernières semaines, Satellite Office a organisé des appels de crise internes quotidiens avec tous les directeurs de Satellite Office, a installé des protections contre les crachats à la réception et a multiplié par cinq les mesures d’hygiène afin que les collaborateurs et les clients des bureaux puissent travailler de manière concentrée et sûre. Mais les collaborateurs administratifs* travaillent également en home-office et trop souvent, le scénario d’entrée est la réalité quotidienne.
Anita Gödiker : « Si nous nous basons sur Horx, c’est effectivement le bon moment pour l’ensemble de l’économie allemande de se donner les moyens d’agir et de chercher des solutions individuelles pour la période qui suivra la sortie du shut down et dans de nouvelles conditions ». Il est bon de sortir maintenant de la torpeur du choc et de passer du sentiment d’être « à la merci » à la conscience d’avoir « maintenant tout à fait raison » ». Commençons donc à agir.
Il existe de bonnes idées et de bonnes offres pour que les réunions virtuelles se déroulent sans problème. Bien avant l’après Corona, Satellite Office a créé des solutions avec la pureSilent-Line, qui tiennent désormais compte dans une large mesure des nouvelles conditions. Les petits cubes insonorisés pour 4 personnes maximum et la technique vidéo de haute qualité sont notamment conçus pour des appels vidéo plus longs et sans perturbations. En outre, ils conviennent parfaitement aux réunions protégées – au sens bien compris du terme, même si elles sont isolées – en petits groupes. Dans tous les bureaux satellites, des coins protégés, des cubes en verre et de petites salles de réunion permettant de se concentrer sur son travail ont en outre été introduits dans le cadre de la pureSilent-Line.
Les cubes, ainsi que toutes les salles de réunion, sont équipés de la technologie appropriée et conviennent parfaitement pour convoquer des vidéoconférences et les mener de manière professionnelle. Même les petites réunions à deux – ou même avec soi-même ! -Les activités de formation et d’enseignement, qui doivent respecter les mesures d’hygiène les plus strictes, peuvent être réalisées ici en toute sécurité. Car soyons honnêtes : rien ne remplace à long terme les entretiens personnels sans technique et en face à face.
Courage, sortons de la torpeur, cherchons ensemble des solutions dans les nouvelles conditions ! Toute l’équipe de Satellite Office est à votre disposition à tout moment, motivée et orientée vers les solutions. Il suffit d’appeler le +49 30 700 140 120 ou d’envoyer un e-mail à : vertrieb(at)satelliteoffice(dot)de
1)Matthias Horx dans un entretien avec le journal « Die Welt » le 27.3.2020
